鷹潭市鷹劍保安公司
計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
計(jì)財(cái)部是公司的主要核心部門(mén),應(yīng)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作管理,履行其職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;
2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃;加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;
3、編制物資裝備采購(gòu)計(jì)劃,呈報(bào)公司總經(jīng)理審批,并做好物資的發(fā)放、管理工作;
4、不定期檢查各部門(mén)財(cái)務(wù)的原始報(bào)銷(xiāo)憑證,審核財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性;
5、與公司各部門(mén)共同協(xié)作,督促服務(wù)費(fèi)的收取、入賬;
6、負(fù)責(zé)辦理發(fā)票的申領(lǐng)、發(fā)放、收繳工作;
7、負(fù)責(zé)辦理工商稅務(wù)、社會(huì)保險(xiǎn)及福利發(fā)放等事項(xiàng);
8、每月匯總報(bào)表呈報(bào)公司總經(jīng)理審閱;
9、厲行節(jié)約,做到合理使用資金;積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
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人力資源部部長(zhǎng)職責(zé)
人力資源部部長(zhǎng)為公司人力資源部高負(fù)責(zé)人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部的日常工作管理,履行其職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常員工招聘工作,建立用工渠道及人力儲(chǔ)備庫(kù);
2、負(fù)責(zé)辦理普通員工的入職、離職手續(xù)及內(nèi)部工作調(diào)動(dòng),辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、終止事宜;
3、合理調(diào)配在客戶單位服務(wù)的人力資源,并提出建議和意見(jiàn);
4、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員編制的審核和制作年度勞動(dòng)人事報(bào)表,接待勞動(dòng)部門(mén)年檢;
5、負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理及公文草擬和處理;
6、負(fù)責(zé)公司人事安排、調(diào)整、培訓(xùn)和考核工作;
7、根據(jù)公司規(guī)章制度和各個(gè)時(shí)期的任務(wù)要求,對(duì)各部門(mén)執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
8、對(duì)保安隊(duì)伍規(guī)范化管理(重點(diǎn)在禮儀禮貌)進(jìn)行稽查;
9、對(duì)公司員工遵紀(jì)守法及執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督察;
10、對(duì)公司違紀(jì)違章人員及各類(lèi)事件進(jìn)行調(diào)查并提出處理意;
11、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),代表公司對(duì)中層干部進(jìn)行戒勉談話;
12、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
13、努力完成公司其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
14、向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作請(qǐng)示和匯報(bào)。
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辦公室主任職責(zé)
辦公室主任為公司辦公室高負(fù)責(zé)人,是總經(jīng)理的重要助手,主要履行以下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)談話記錄及撰寫(xiě)公司日記;
2、經(jīng)辦公司行政辦公用品的采購(gòu)、零星開(kāi)支、招待安排及結(jié)算;
3、負(fù)責(zé)督促各部門(mén)落實(shí)崗位責(zé)任和工作目標(biāo),密切各部門(mén)工作聯(lián)系,加強(qiáng)協(xié)助配合,做好協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公室會(huì)議及其他會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)人員進(jìn)行有關(guān)的法律法規(guī)的自我培訓(xùn)和行業(yè)重要時(shí)事的學(xué)習(xí)安排;
6、負(fù)責(zé)公司作息時(shí)間的調(diào)整與節(jié)假日工作安排與娛樂(lè)安排;
7、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓來(lái)訪接待工作及公司隊(duì)員的檢舉投訴工作;
8、負(fù)責(zé)對(duì)外公關(guān)、咨詢和聯(lián)絡(luò)工作;
9、代表公司起草文件;
10、代表總經(jīng)理下達(dá)工作指令
11、做好各部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)的時(shí)間安排
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
保安綜合管理部經(jīng)理職責(zé)
保安綜合管理部經(jīng)理是各保安大隊(duì)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo),在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持保安管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,對(duì)公司的安全負(fù)有重要的責(zé)任。
1、堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理指示,模范遵守報(bào)告、請(qǐng)示和匯報(bào)制度
2、帶領(lǐng)和督導(dǎo)大隊(duì)長(zhǎng)做好管理保安隊(duì)員和拓展保安業(yè)務(wù)的一崗兩職的本職工作。
3、負(fù)責(zé)制定健全公司各崗位的安全保衛(wèi)制度;擬定和部署巡邏守護(hù)、隨身護(hù)衛(wèi)及警衛(wèi)等各種保安業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、遇有突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理并將結(jié)果向總經(jīng)理報(bào)告。
5、同駐勤單位負(fù)責(zé)人密切工作關(guān)系,解決實(shí)際問(wèn)題
6、了解各駐勤單位發(fā)生的重要案件、事故和存在的安全隱患,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
7、落實(shí)公安管理機(jī)關(guān)的督導(dǎo)意見(jiàn),密切安全部門(mén)的合作關(guān)系,配合司法部門(mén)的偵破行動(dòng)。
8、受理駐勤單位和內(nèi)部的投訴。
9、協(xié)助人力資源部組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。
10、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。