鷹劍字[2014]04號 簽發(fā)人:
整改落實(shí)建章立制系列文件二
經(jīng)管理委員會討論通過,就公司管理相關(guān)事宜做出如下決定:
一、堅(jiān)持用制度管人管事的原則。
實(shí)行公司各部門既分工負(fù)責(zé)又通力協(xié)作的管理機(jī)制,公司主要領(lǐng)導(dǎo)以指導(dǎo)和協(xié)調(diào)為主,一般不予具體指示,不參與具體事務(wù)管理,使部門負(fù)責(zé)人有權(quán)有責(zé)。在職責(zé)范圍內(nèi),絕不允許各級負(fù)責(zé)人以匯報(bào)代替履職,以請示推諉責(zé)任。要少請示,多做主,誰主管,誰負(fù)責(zé),不搞集體負(fù)責(zé)制,實(shí)行個人問責(zé)制。
二、精簡會議和減少紙質(zhì)文書。
1、取消公司管理委員例會制。今后公司層面上的可開可不開的會一律不開,除總經(jīng)理決定召開會議外,必須要有兩位以上管理委員提議才能召開公司管理會。部門能解決的問題不再用會議的形式解決,由相關(guān)人員參會討論決定并形成記錄,無關(guān)人員不參與。
2、取消管理委員分片管理制。管理委員會和各管理委員均按已規(guī)定的職責(zé)開展工作。公司各班隊(duì)的日常工作管理一律由保安大隊(duì)部承擔(dān),各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人月度例會由大隊(duì)長負(fù)責(zé)召開。
3、取消管理委員查崗制。公司各班隊(duì)的日巡夜查由保安大隊(duì)安排并實(shí)施。
4、廢止《班長一日工作程序》。
5、下級向上級一般性的請示、匯報(bào)采用口頭形式,重要的請示和報(bào)告必須按要求使用文件夾,采取一事一議一批示,誰批示,誰擔(dān)當(dāng),不再使用文件形式?;鶎迂?fù)責(zé)人的任免一律以通知的形式公布,不再使用任命文件。
三、堅(jiān)決維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
班(隊(duì))長工作職責(zé)、大隊(duì)長工作職責(zé)等,是事關(guān)基層的保安工作管理能否落到實(shí)處的重要制度。這兩級管理不到位、不得力,保安員崗位職責(zé)、工作紀(jì)律、禮儀禮貌、考勤等制度就會形同虛設(shè),因此,必須使制度成為硬約束?;鶎映隽藛栴},對不勝任的基層負(fù)責(zé)人一律免職,但同時(shí)必須在上面找原因,直接上級應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
四、重新修訂有關(guān)規(guī)章制度。
在建章立制階段,對公司現(xiàn)有制度進(jìn)行全面梳理,分批次修訂。本次修訂的部分制度有:《公司干部管理辦法》、《班(隊(duì))長工作職責(zé)》、《班(隊(duì))長工作紀(jì)律》、《班(隊(duì))會議制度》、《保安員崗位紀(jì)律》、《保安大隊(duì)長工作職責(zé)》。
五、成立突發(fā)事件處理小組。
組長李鶴國,負(fù)責(zé)決策與總指揮。
組員王兵祥,為一線負(fù)責(zé)人,主要任務(wù)是控制事態(tài),掌握情況,研判形勢,采取措施,必要時(shí)調(diào)動和指揮急應(yīng)分隊(duì)做好安全防范工作。
組員易賽春,協(xié)助一線負(fù)責(zé)人完成一線的組織、措施落實(shí)任務(wù)。
組員鄭永剛,代表公司負(fù)責(zé)向相關(guān)方面和人員進(jìn)行宣傳、解釋、協(xié)商等工作,闡明觀點(diǎn),提出辦法,解答詢問,接受采訪。
副組長徐玉英,負(fù)責(zé)善后談判與全權(quán)處理。
六、認(rèn)真務(wù)實(shí)建立高效的管理機(jī)制。
原則上各部門各負(fù)其責(zé),凡涉及其他部門的問題要相互溝通,信息共享,大力協(xié)作。管理層要發(fā)揚(yáng)認(rèn)真精神和務(wù)實(shí)作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行制度和決定,真抓實(shí)管,避免上面熱熱鬧鬧,下面冷冷靜靜。今后要充分重視來自基層的意見和建議,要充分凝聚共同的智慧和意志,形成領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、部門協(xié)作、全體協(xié)力的管理機(jī)制。
二0一四年六月三十日
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